以“四化”促进档案管理提质增效

一是健全工作机制，在“制度化”上下功夫。今年以来，机关党组召开2次会议专题研判档案现状并安排部署。对机关现行档案管理制度进行修订，加强制度规范。利用县人大常委会党组和机关党组理论学习中心组、支部主题党日等平台，组织干部职工深入学习习近平总书记关于档案工作的重要论述、《档案法》、《机关档案管理规定》等，做到内行人办内行事。

二是严格流程管理，在“专业化”上下功夫。明确不同类型档案的收集范围、归档原则和整理要求，实现精准化管理。按照档案管理工作流程，不断细化工作环节，做到档案分类科学、排列合理、编目规范、归档质量符合标准规定。邀请县委档案监督指导室对本单位档案管理工作进行现场指导，发现问题，加以改进。将档案工作列入重点工作议事日程，加强档案业务培训，为机关档案专业化打下坚实基础。

三是注重数字赋能，在“信息化”上下功夫。坚持“信息化+档案”有机融合，将1983年以来包含永久、30年、长期、10年、短期保存的4000余件（卷）档案资料进行集中整理，做好分类、排列、编号、编目、装订、索引目录和数字化录入等工作，在规范纸质档案的同时，建立完整的电子档案，加强档案管理信息化建设，实现目录快速查询、纸质和数字化档案双向归档，大大提高了档案的利用效率。

四是升级硬件设施，在“标准化”上下功夫。优化档案室配套设施，安装防盗门，增配密集架、档案柜、除湿机、阅览桌椅、专用电脑、打印机等设备，达到防火、防盗、防潮、防强光等“九防”要求。定期对档案室的安全情况开展问题隐患排查整治，督导专职人员按规定做好安全设备、设施的更新维护，确保档案安全。